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Los grupos de CoDA no pueden funcionar sin la ayuda de nuestros asistentes de confianza. La labor de servicio comienza dentro de los grupos y puede abarcar desde un compromiso por seis meses para encargarse de la mesa de refrescos y café o material de referencia, hasta un compromiso de dos años para representar al grupo en las reuniones mensuales del grupo de servicio comunitario local. En esta sección encontrará descripción detallada de algunas de las tareas y responsabilidades inherentes a estos puestos de servicio. Esta descripción sirve de lineamiento y cada grupo podrá añadir, eliminar o combinar las responsabilidades, según resulte necesario. Los puestos de servicio típicos en los grupos de CoDA son: • Moderador • Secretario • Tesorero • Representante del grupo • Encargado del material de referencia • Encargado de los refrescos y café • Persona para contacto telefónico Responsabilidades generales de los asistentes de confianza Preservar la continuidad: los funcionarios salientes, sobre todo los que se desempeñan en las funciones administrativas de secretario, tesorero y representante de grupo, deberán trabajar con la nueva persona designada para transmitirle los procedimientos, el conocimiento y los registros correspondientes. Responsabilidad inherente al puesto: cuando los funcionarios no puedan asistir a una reunión u otro compromiso de servicio, deberán asignar un sustituto para que se encargue de la tarea. Si no cumple con su compromiso, se le deberá dar al funcionario la oportunidad de explicar al grupo las razones por las que no pudo hacerlo. Si el grupo lo desea, podrán decidir si quiere que el funcionario continúe en sus funciones o si prefieren buscar a otro voluntario para que asuma el cargo. Aptitudes recomendables • Dar la bienvenida a los nuevos asistentes • Fomentar actitudes coherentes con los Doce Pasos • Promover la adherencia a las Doce Tradiciones y a los principios de CoDA • Liderar la toma de decisión grupal respecto de asuntos nuevos o para resolver disputas • Respaldar el programa espiritual de CoDA en el tono y estilo propios del grupo • Promover principios en vez de las personalidades individuales Lineamientos para los puestos de servicio en los grupos de CoDA Estas descripciones de puestos son meras recomendaciones y cada grupo podrá decidir cómo asignar las responsabilidades entre los asistentes de confianza del grupo. Se podrán combinar o expandir puestos según resulte necesario. El moderador, coordinador o facilitador es quien asume un papel de liderazgo durante la reunión. El moderador rotará para cada reunión o cada cierta cantidad de tiempo (una vez por mes, dos veces al año): • Asumir la responsabilidad general por el formato de la reunión • Invitar a oradores o asignar esta tarea a un voluntario • Liderar la reunión de conformidad con los lineamientos aprobados por CoDA • [Los miembros del grupo que se ofrezcan como voluntarios podrán rotar en este puesto] El secretario es el representante del grupo y actúa como la persona de contacto con el lugar donde se celebran las reuniones. Se recomienda que la duración de su ejercicio sea de 6 meses. • Obtener el salón para las reuniones, de acuerdo con la decisión del grupo. • Planificar y liderar “reuniones administrativas” en forma periódica, para tratar temas como elecciones, formato de reuniones, procedimientos, etc. Llevar registro de las decisiones del grupo. • Proporcionar al grupo de servicio comunitario el nombre completo, la dirección y el número de teléfono de todos los funcionarios.* Se podrá actualizar la información cuando haya cambios en el lugar, día u hora de la reunión, o persona de contacto, mediante el envío por correo a CoDA National del formulario “Notificación de cambios a la información del grupo” o por Internet en www.coda.org. *Importante: los datos personales se utilizarán a nivel local, estatal, regional y nacional únicamente para fines de comunicaciones, y se mantendrán estrictamente confidenciales. Tesorero: • Llevar los estados financieros del grupo con precisión e informa periódicamente cuáles han sido los ingresos, egresos y las reservas de fondos. Las reservas de fondos las determina el grupo y por lo general son el equivalente a dos o tres meses de gastos. • Pagar el alquiler del salón de reuniones. • Distribuir los fondos de la Séptima Tradición de acuerdo con lo que haya decidido el grupo. En la Carta de bienvenida del Consejo de Administración, que se incluye en el paquete de introducción (Sección 15), se presenta un lineamiento para la distribución de los fondos. • Al final de su período, transmitir la información al nuevo tesorero. El representante del grupo es la persona de contacto entre el grupo de CoDA y la organización. Preferentemente, el representante del grupo será un miembro con trayectoria dentro del grupo, con sólida experiencia, conocimiento y entendimiento de los Doce Pasos y las Doce Tradiciones de CoDA (por lo general, se lo designa por 2 años): • Asistir a las reuniones de CoDA a nivel local, estatal o regional. • Transmitir la opinión del grupo en las reuniones de CoDA a nivel local o estatal, y luego informar al grupo sobre las conclusiones de la reunión. • Informar al grupo sobre anuncios y novedades, y distribuir folletos de eventos de CoDA a nivel local o nacional • Al final de su período, transmitir la información al nuevo representante del grupo Encargado del material de referencia: • Llevar a la reunión el material de referencia aprobado por CoDA, y exhibirlo. • Llevar el control de la cantidad de material y solicitar copias adicionales cuando sea necesario. • Obtener fondos de tesorería para adquirir el material faltante. • Ofrecer material de referencia a los nuevos asistentes y miembros de CoDA. • Al final de su período, transmitir la información necesaria al nuevo encargado. Encargado de los refrescos y café: (Ésta es una función social optativa del grupo) • Servir los refrescos, el café, etc. utilizando únicamente las provisiones de su grupo. • Verificar todas las semanas que haya provisiones y solicitar fondos al Tesorero para reponerlas. • Limpiar la mesa de los refrescos y tirar la basura. • Al final de su período, transmitir la información al nuevo encargado. Persona para contacto telefónico: • Su primer nombre y teléfono se publica en el listado de reuniones a nivel local, estatal y nacional. • Está a disposición para brindar instrucciones telefónicas de cómo llegar al lugar de reunión.